W jaki sposób zarządzać obiegiem faktur, żeby przysłużył się całej firmie? należy go unowocześnić!

Posted on 15/08/2019 7:30am

Firmy wykorzystujące papierowy obieg faktur muszą zastąpić go skanowaniem jak również elektronicznym obiegiem. To bardzo dobry pomysł dla wielu firm, ponieważ gwarantuje całkiem duże oszczędności jak również mniejszą ilość robionych błędów podczas rozliczania takich dokumentów.


Co ważne, elektroniczny obieg faktur to głównie oszczędzone pieniądze. Pierwsze z nich możemy już dostrzec w firmach, jakie otrzymują od pięciu tysięcy faktur wzwyż rocznie. Tego typu zamiana obiegu tradycyjnego na elektroniczny daje korzyści dla każdego z działów, jakie zdecydowały się na ten proces.

Jeśli zaintrygowała Cię ta strona, koniecznie sprawdź link oprogramowanie vat a dowiesz się znacznie większą ilość danych, które z pewnością wywołają u Ciebie szeroki uśmiech.

To bez wątpienia skrócenie czasu oraz zmniejszenie kosztów wynikających z obsługiwania faktur, jest tozmniejszenie operacji manualnych oraz obniżenie liczby błędów - . Dzięki temu systemowi mamy pełny wgląd do danych uczestników procesu.

faktura na papierze
Author: VLCinéaste
Source: http://www.flickr.com
Wdrożenie tego typu rozwiązań do skanowania jak i tej nowej formy obiegu faktury jest całkiem akceptowalne przez urzędy skarbowe. Na wypadek kontroli można szybko znaleźć konkretne faktury w komputerze i zrobić druk jej skanu. Mało tego, powiązanie zeskanowanej faktury, często poprzez kod kreskowy z oryginalną wersją w formie papierowej, w znaczny sposób przyspiesza wyszukiwanie faktury w archiwum tradycyjnym. Dosyć istotnym czynnikiem jest uzyskanie kontroli na dużą ilością faktur, jakie przysyłane są do firmy, a przy tym zarządzania związanymi z nimi dokumentami. To powoduje, że możliwa jest właściwa koordynacja przepływu tych dokumentów między zatrudnionymi osobami. Bardzo przydatne narzędzia wykonywania raportów oraz robienia obliczeń statystycznych umożliwiają na analizę procesów akceptacji faktur przy pomocy różnych kryteriów.


faktura elektroniczna
Author: lab604
Source: http://www.flickr.com
Wciąż rosnąca ilość przedsiębiorstw wdraża właśnie tego typy rozwiązania, ponieważ są niesamowicie pomocne i nie pozostawiają wątpliwości, co do wpływu na wszelkie działy w firmie. Wiedzieć bowiem należy, iż czasami najgorsze co się może przydarzyć w takim miejscu jak firma to zbyt duża biurokracja, w jakie trudno nam się połapać. Tego typu firma nie korzysta ze swoich możliwości, ponieważ jest hamowana przez nadmierną ilość czynności, które biorą się z tradycyjnej formy rządzenia firmą. Jeżeli chcemy unowocześnić firmę powinniśmy zacząć od skorzystania z elektronicznego obiegu faktur - .

Tags: Faktury, Elektroniczny obieg faktur